مقدمه :
مقدار زیادی از داراییها و اموال و کالاهای سازمانها و ادارات دولتي در موجودی انبارهاي آنها انباشته شده است ؛ بنابراين ،نگهداري و در دسترس قراردادن سريع و به موقع اقلام مورد نياز را می‌توان بخشي از وظايف مديريت آن سازمان محسوب كرد.
امور تداركات و كارپردازي ، مواد و لوازم مورد نیاز مؤسسه را در زمان معين تدارك می‌بيند و از طريق انبار در اختيار واحدهاي مصرف كننده قرار می‌دهد .
بي شك موجودی بيش از اندازة كالا ، ركود سرمايه را در پي دارد و كمبود آن سبب
ايجاد وقفه در فعاليتهاي جاري سازمان می‌شود. بنابراين، لزوم برنامه ريزي مناسب در امر تدارك و نگهداري اقلام، از اهمیت ويژه‌اي برخوردار است كه با بهره‌گيري از آن پشتيباني صحيح و بموقع از فعاليتها بعمل خواهد آمد و در هزينه‌هاي مربوطه صرفه جويي خواهد شد.
انجام دادن قسمتي از وظايف وگردش كار سازمانهاي دولتي و بخصوص مؤسسات صنعتي و توليدي مستلزم تدارك كالا و مواد اوليه و همچنين نگهداري و در دسترس قرار دادن سريع وسايل مورد نياز آنها می‌باشد بنابراين وظيفه كارپردازي و انبارداري در اين امر مهم را می توان بخشي از وظايف مديريت براي حصول به هدف نهايي آن مؤسسه محسوب كرد .بديهی است اگر مواد و لوازم در موقع معين تهیه و در دسترس واحد مصرف كننده قرار داده نشود درگردش كار و فعاليتهاي آن مؤسسه وقفه ايجاد می‌گردد . بدون ترديد موجودی بيش از اندازه كالا نيز موجب ركود سرمايه كه در بعضي از مؤسسات قسمت عمده سرمايه آنرا تشكيل می‌دهد خواهد گرديد بنابراين لزوم برنامه ريزي صحيح در امر تداركات و نگاهداري كالا و مواد با رعايت اصول علمی از اهمیت خاصي برخوردار است و استفاده از آن موجب گردش صحيح كار و صرفه جويي در هزينه هاي مربوط خواهدگرديد .
فهرست مطالب
فصل اول – کلیات
مقدمه…………………………………………………………………………………………………………………… 1
تعریف انبارداری ……………………………………………………………………………………………………. 3
تعریف انبار……………………………………………………………………………………………………………. 3
انواع انبار………………………………………………………………………………………………………………. 3
اهمیت و ضرورت پژوهش………………………………………………………………………………………. 4
موانع و محدودیت ها …………………………………………………………………………………………….. 5
فصل دوم – اصول انبارداری (مدیریت انبار)
وظایف انبارها………………………………………………………………………………………………………… 6
مهمترین نکات در چیدن کالا……………………………………………………………………………………. 7
مزایای انبار……………………………………………………………………………………………………………. 7
وظایف انباردار……………………………………………………………………………………………………….. 8
مسئولیت های تعیین شده انباردار……………………………………………………………………………….. 9
انواع انبار بر حسب نوع کالا……………………………………………………………………………………… 10
مراحل طبقه بندی و کدگذرای موجودی های انبار……………………………………………………….. 11
متداولترین روش های کدگذاری و یا انبار کردن کالا……………………………………………………… 13
وظایف انباردار در رعایت حفاظت و حراست از اجناس و کالا……………………………………….. 15
برنامه مصرف مواد اولیه انبار…………………………………………………………………………………….. 16
برگ درخواست خرید ……………………………………………………………………………………………. 17
تصویب کننده گان یا امضا کننده گان فرم درخواست خرید …………………………………………… 18
قبض انبار……………………………………………………………………………………………………………… 18
برگ درخواست تحویل کالا……………………………………………………………………………………… 19
حواله انبار…………………………………………………………………………………………………………….. 19
مشخصات مکان لازم برای نگهداری کالا……………………………………………………………………. 19
کارت جنس انبار……………………………………………………………………………………………………. 20
کنترل موجودیهای انبار…………………………………………………………………………………………….. 21
تشکیل کمیته انبارگردانی …………………………………………………………………………………………. 22
اهم وظایف هماهنگ کننده انبارگردانی ………………………………………………………………………. 22
مسئول ثبت شمارش ………………………………………………………………………………………………23
نکاتی که قبل از عملیات انبارگردانی باید مورد توجه قرار گیرد ……………………………………… 23
کنترل های مورد نیاز هنگام دریافت کالا از فروشنده …………………………………………………….. 24
تحویل کالا به انبار …………………………………………………………………………………………………. 24
مجوزهای مورد نیاز برای دریافت کالا از انبار ……………………………………………………………… 24
نقطه سفارش و میزان سفارش ………………………………………………………………………………….. 25
تعیین بهای موجودی های انبار …………………………………………………………………………………. 26
نرخ میانگین کالا ……………………………………………………………………………………………………. 28
هزینه های انبارداری ……………………………………………………………………………………………… 29
فصل سوم – آشنایی با سازمان بنیاد شهید و امور ایثارگران استان اردبیل
تاریخچه بنیاد شهید و امور ایثارگران ………………………………………………………………………… 31
رسالت بنیاد …………………………………………………………………………………………………………. 33
قلمرو و فعالیت بنیاد ……………………………………………………………………………………………… 34
اصول حاکم بر بنیاد ………………………………………………………………………………………………. 35
اهداف بنیاد …………………………………………………………………………………………………………. 36
فصل چهارم – بررسی سیستم انبارداری سازمان بنیادشهید و امورایثارگران اردبیل
ورود کالا به انبار …………………………………………………………………………………………………… 37
صدور کالا از انبار ………………………………………………………………………………………………….. 38
نحوه انبارگردانی …………………………………………………………………………………………………… 39
فصل پنجم – نتیجه گیری و پیشنهادات
نتیجه گیری وپیشنهادات ………………………………………………………………………………………….. 40
فهرست منابع و ماخذ ……………………………………………………………………………………………. 42
نظرات شما عزیزان:
